Teacher's Blog

Category
BUSINESS MANNER: TRAO DANH THIẾP
Văn hóa Nhật Bản

BUSINESS MANNER: TRAO DANH THIẾP

2021/08/11

Xin chào các bạn! Tiếp tục với chủ đề Business manner, tuần này Teachers sẽ hướng dẫn cho các bạn cách trao danh thiếp, một trong những manner không thể thiếu trong trong môi trường business.

Như chúng ta cũng biết danh thiếp chứa đựng rất nhiều thông quan trọng như tên, công ty, chức vụ, số điện thoại và địa chỉ liên hệ của chủ danh thiếp. Có thể nói danh thiếp như bộ mặt đại diện cho chủ nhân. Vì vậy, chúng ta cần thể hiện sự tôn trọng với danh thiếp của người khác.
Do đó, các bạn cần lưu ý những điểm sau nhé:

  • –  Trao, nhận, cầm danh thiếp bằng 2 tay
    –  Cầm ở phần cạnh danh thiếp, tránh không để che chữ trên danh thiếp
    –  Tránh để danh thiếp bị gập cong, làm bẩn.
  • – Giữ danh thiếp của đối phương luôn ở vị trí từ ngang ngực trở lên

 

Đồng thời:
Chuẩn bị danh thiếp:
Trước khi trao danh thiếp bạn cần chuẩn bị sẵn danh thiếp, để ví đựng danh thiếp ở nơi dễ lấy như cặp hay túi áo ngoài, để khi thấy đối phương thì bạn có thể trao danh thiếp ngay.

2.     Khi trao danh thiếp:
– Đứng trao danh thiếp: Khi thấy đối phương nếu bạn đang ngồi thì chúng ta sẽ đứng lên chào và trao danh thiếp.
– Thứ tự trao danh thiếp: Trường hợp chỉ có 2 người thì người ở vị trí thấp hơn (thường là khách đến thăm công ty) sẽ trao trước. Trường hợp nhiều người, cấp trên sẽ trao danh thiếp trước cấp dưới, sẽ trao danh thiếp cho người ở địa vị thứ bậc cao trước.-       Trao danh thiếp: hướng phần chữ về phía người nhận, giữ ở độ cao khoảng ngang ngực sao cho đối phương dễ nhận và đọc được thông tin trên danh thiếp của bạn. Mỉm cười và hướng mắt về đối phương, vừa trao và nói rõ tên, chức vụ của mình.

3.     Khi nhận danh thiếp-       Nhận bằng 2 tay, tay ở độ cao ngang ngực và nói 「頂戴いたします」 – choudai itashimasu. Nếu vẫn chưa rõ tên đối phương thì bạn có thể xác nhận lại「失礼ですが、何とお読みすればよろしいのでしょうか」

–       Sau khi nhận danh thiếp bạn đặt danh thiếp lên trên ví đựng danh thiếp, để lên bàn phía trước mặt phía bên trái chứ không bỏ ngày vào cặp.

4.     Trường hợp cả 2 trao danh thiếp cùng lúc.
Bạn sẽ phải trao danh thiếp, và tay trái nhận danh thiếp.

5.     Trường hợp bạn quên danh thiếp:
Thì bạn có thể xin lỗi 「あいにく名刺を切らしておりまして…」rồi thì xưng tên chức vụ của mình.

Để làm đúng và thành thục các bạn có thể luyện tập nhiều lần với bạn của mình. Bạn đừng quên theo dõi Teachers để xem các bài viết mới nhé!